İdari ve Mali İşler Şubesi Müdürlüğünün görevleri
a) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri
çerçevesinde kiralama, satın alma ve benzeri işleri yapmak, temizlik, güvenlik, aydınlatma,
ısınma, bakım, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak/yaptırmak,
b) İl müdürlüğüne ait mevcut binalarının bakım, onarımları ile ihtiyaç duyulan bina ve
arazilerin kiralama, satın alma, kamulaştırma gibi işlemlerini yürütmek, 9/11/1983 tarihli ve
2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve 23/9/1984 tarihli ve 18524 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde tahsis komisyonu
oluşturmak, puanlama tahsis ve benzeri işlemleri yürütmek,
c) İl müdürlüğüne ait taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat
çerçevesinde yürütmek. Demirbaş ve tüketim malzemelerinin devir, teslim ve benzeri
işlemlerini yapmak,
ç) İl müdürlüğünün genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
d) İl müdürlüğü personelinin daha etkin ve verimli hizmet yapabilmesi için hizmetiçi
eğitim programları düzenlemek ve il müdürlüğüne ve Bakanlığımız kuruluşlarına aday olarak
açıktan ataması yapılan personelin kuruluşlarla koordinasyonu sağlayarak aday memurların
eğitimini yapmak, sonuçlarını Personel Genel Müdürlüğüne bildirmek,
e) İl müdürlüğünün ihtiyaç duyduğu araç, makine, alet ve benzeri araçlar ile bunların
yedek parçalarının alımı, dağıtımı, transferini yapmak ve ikmal sistemini oluşturmak, 5/1/1961
tarihli ve 237 sayılı Taşıt Kanunu ve Taşıt Yönetmeliği çerçevesinde taşıtlar ile ilgili tüm
hizmetleri yürütmek,
f) İl müdürlüğünde iç kontrol sisteminin kurulması ve işletilmesi ile ilgili çalışmaları
yapmak ve koordinasyonu sağlamak,
g) İl müdürlüğü personelinin atama, yer değiştirme, terfi, özlük ve mali hakları ile ilgili
tüm iş ve işlemleri yapmak,
ğ) İl müdürlüğü Bilişim Teknolojileri Birimi’ni kurmak ve Bakanlığın bilişim
teknolojileri politikaları, ilke ve hedefleri doğrultusunda bilişim varlıklarının çalışmasını temin
etmek,
h) İldeki yayın malzemeleri ile ilgili hizmetleri yürütmek,
i) İl Müdürlüğü için elektronik ortamda yürütülmesine ihtiyaç duyulan; her türlü yazılım
ve hizmetin devamlılığını, güvenliğini ve kontrolünü sağlamak,
k) İl Müdürlüğünün internet siteleri ve intranet yapıları ile içerik yönetim sistemlerinin
kullanımına yönelik çalışmalar yapmak,
n) İl Müdürlüğünün bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, onarımı, işletilmesi, ikmali,
geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili işleri yürütmek,
o) İlgili kanunların belirlediği log kayıtlarının öngörülen sürece kaydedilmesini
sağlamak,
ö) İl Müdürlüğü bünyesinde işlenen ve saklanan verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve
erişilebilirliğini sağlamak,
ı) Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek (İbare değişik: 15.12.2021 tarihli
ve 3685784 sayılı Olur) diğer görevleri yapmak.